Guia das Profissões

Profissional de organização (Personal Organizer)

Diego Aguiar Aug 9, 2021 12:00:00 AM

Já pensou em trabalhar organizando objetos e roupas? É isso que faz um Personal Organizer. Uma tarefa que antes era considerada como enfadonha e rotineira da casa é a principal renda de muitas mulheres na atualidade. Ah, e homens também podem seguir a profissão. Basta ter afinidade com o nicho. Quer saber mais sobre a vida do profissional de organização? Continue lendo que vamos falar um pouco mais sobre o assunto.

Fonte: https://www.pexels.com/pt-br/foto/boutique-butique-negocio-empresa-3965548/

O que é um profissional de organização

O Personal Organizer é aquele que sabe transformar a sua capacidade de organização em uma fonte de renda. O que para muitos pode ser uma atividade pavorosa, para ele é um prazer. O profissional alia conhecimento e amor pelo planejamento e pela ordem das coisas.

A organização não se trata apenas de deixar objetos arrumados. A aparência estética de uma casa ou escritório é importante. Porém, ao delegar essa tarefa a outra pessoa, o cliente tem tempo suficiente para se dedicar aos seus outros projetos, tirando aquela tarefa inacabada da cabeça, o que consome muita energia também.

O que faz um profissional de organização

O profissional trabalha, literalmente, organizando casas, escritórios ou apenas alguns ambientes ou móveis da casa, como cozinha, quarto, lavanderia, guarda-roupas e armário de cozinha. Ele leva funcionalidade e praticidade através de sistemas de organização. Além de trazer paz e tranquilidade, a organização também traz benefícios na parte financeira.

Existem vários nichos para organização, dentre eles temos a residência, pós e pré mudança, setor corporativo, recém-casados, pós-luto e assim por diante.

Geralmente, é uma profissão que surge de forma repentina, quando a pessoa está buscando uma nova colocação no mercado ou uma renda extra. Os primeiros clientes são amigos e parentes que gostam de ter tudo no lugar, mas não sabem, não querem ou não têm tempo para fazer isso.

Lista de responsabilidades

E o que um Personal Organizer faz na prática e no seu dia a dia de trabalho? Veja a seguir as suas principais atividades:

● Reunião com o cliente;

● Avaliação do local que será ajustado;

● Envio de orçamento ao cliente;

● Planejamento estratégico sobre o pedido do cliente;

● Aplicação de técnicas de organização de forma funcional;

● Organização de peças de roupas;

● Organização de acessórios e calçados;

● Organização de documentos físicos e digitais;

● Organização de armários de cozinha;

● Organização completa da casa, do escritório ou de apenas um ambiente da casa;

● Elaboração de uma rotina de organização para o cliente;

● Orientação sobre métodos de organização e rotina;

● Orientação sobre o melhor uso de ferramentas de organização pessoal e corporativa.

Como se tornar um profissional em organização

Para ser um profissional em organização, a recomendação é fazer os cursos livres que são oferecidos por profissionais já experientes no assunto. A tarefa de organizar coisas pode parecer simples e fácil, mas se assim fosse o mercado não estaria tão aquecido.

Portanto, é importante que o interessado em seguir esta carreira busque maneiras de se capacitar e se aprofundar no assunto. Confira algumas dicas para se profissionalizar:

Faça cursos na área

Cursos de organização pessoal e profissional são muito fáceis de achar e a maioria deles são oferecidos online, com certificação no final, com certificação da NAPO (National Association of Productivity & Organizing) e de profissionais conhecidos na área. Escolha profissionais experientes e reconhecidos no mercado para adquirir conhecimentos realmente eficazes para o seu trabalho.

Participe de workshops e demais eventos da área

Esta é a melhor forma de conhecer de perto as pessoas que trabalham com organização, saber o que elas fazem, trocar experiências, ler muito sobre o assunto, realizar parcerias e, até mesmo, conseguir alguns clientes.

Siga perfis que são referência no assunto

Mergulhar de cabeça no tema “organização” também é fundamental para aprender técnicas de prospecção de clientes, truques e cursos interessantes na área. Busque por estes profissionais em redes sociais, blogs e Youtube.

Descubra o seu método de organização

Todo mundo tem um jeito particular de solucionar um problema. O mesmo acontece com a organização profissional. Descubra e divulgue o seu método, após colocá-lo em prática e encontrar vantagens exclusivas nele. Este será o seu diferencial.

E como alcançar os primeiros clientes?

Prospectar clientes é uma das tarefas mais desafiadoras, principalmente porque muitas pessoas desconhecem a profissão. Além disso, nem todos os clientes se dão conta de que precisam da ajuda de um organizador profissional para aliviar a bagunça na casa ou no ambiente de trabalho. A seguir, algumas dicas:

● Estude muito;

● Descubra o tipo de organização com o qual tenha mais afinidade. Pode ser organização pessoal, profissional, digital, de roupas, etc.

● Organize e defina as suas tarefas enquanto profissional;

● Divulgue seus serviços nas redes sociais e Youtube;

● Defina a sua precificação;

● Desenvolva e apresente o seu método;

● Mostre as vantagens do seu trabalho;

● Encare o seu trabalho como uma profissão e valorize-a;

● Comece trabalhando para amigos e familiares. Use a experiência como uma espécie de laboratório para colocar em prática tudo que você aprendeu nos cursos.

Habilidades necessárias a um Personal Organizer

Qual é o perfil de um organizador? Será que basta saber organizar objetos? Veja a seguir as habilidades mais comuns e necessárias a um organizador profissional?

● Conhecimentos técnicos sobre organização;

● Conhecimentos sobre descarte de objetos;

● Conhecimento e uso de técnicas de arrumação física e digital;

● Boa relação interpessoal;

● Perfil empreendedor;

● Saber lidar com as emoções do outro, principalmente na hora de alterar a sua rotina de organização;

● Ter empatia;

● Ser paciente;

● Gostar de arrumação;

● Gostar de ensinar;

● Ter boas noções de marketing para fazer uma divulgação estratégica do seu trabalho.

Salário

De acordo com o site Glassdoor, um Personal Organizer ganha um salário de R$ 3.300,00 mensais. Esse valor, no entanto, é muito variável se levarmos em conta que ele pode ter muitos clientes ao mesmo tempo, já que ele não mantém vínculo exclusivo com nenhum deles.

Além disso, o empreendedor pode cobrar por hora de trabalho, por dia de trabalho ou, ainda, por cada projeto fechado. Um organizador profissional iniciante, por exemplo, pode cobrar R$ 80,00 por hora trabalhada ou até menos, caso queira ganhar experiência e fidelizar clientes.

Local e ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho do profissional em organização é muito variável. Na verdade, ele trabalha basicamente na casa ou no escritório do cliente. Então, todos os dias, ou toda a semana, ele está em um lugar diferente.

Mas, claro, o trabalho não se restringe à parte prática da atividade. O profissional também planeja as tarefas estrategicamente, estuda o ambiente, faz reuniões com o cliente, estuda a necessidade dele e as possibilidades existentes. Muitas destas tarefas são executadas na própria casa do profissional.

De qualquer forma, ele está quase sempre trabalhando em ambiente fechado, sozinho ou com a participação de um ou mais ajudantes e, em muitos casos, com a colaboração do próprio cliente. O trabalho é cansativo, personalizado e exige foco e concentração.

Mercado de trabalho

O mercado de trabalho para o Personal Organizer está em crescimento constante nos últimos dez anos. Cada vez mais as pessoas estão se acostumando à nova oferta de serviços deste tipo, percebendo que precisam de tempo disponível para investir em outras atividades e delegando o que for possível, especialmente tarefas de âmbito familiar ou operacional.

Essa tendência é percebida não só em ambientes domésticos, mas nos corporativos também. Perder tempo organizando um sem número de papéis, documentos, fotos, objetos, roupas, utensílios de cozinha, para muitas pessoas, é impensável diante da rotina corrida que elas possuem.

São serviços que também não podem ser delegadas a uma empregada doméstica, por exemplo, uma vez que não se trata apenas de um trabalho braçal, mas de uma organização estratégica, planejada e bem desenvolvida de acordo com as necessidades de cada cliente.

Então, o Personal Organizer pode auxiliar proprietários de imóveis que precisam deixar o seu espaço mais funcional. E pode fazer o mesmo com uma empresa que não sabe como lidar com tantos papéis acumulados no ambiente físico ou digital.

Para escalar os seus ganhos, o Personal Organizer pode promover cursos sobre o assunto, formar uma equipe e ampliar a sua atuação no mercado, aumentando também os valores cobrados, vender e-books, realizar consultorias e mentorias e fazer parcerias com empresas que vendem produtos deste nicho de mercado.

Normalmente, este profissional trabalha por conta própria, seja como Microempreendedor Individual ou Microempresa. A escolha de um ou outro tipo de empresa depende do seu faturamento, dentre outras questões a serem analisadas com um contador.

Perguntas frequentes sobre a profissão

Tem alguma dúvida sobre a profissão de organizador profissional? Veja logo abaixo as perguntas mais comuns sobre o assunto e suas respectivas respostas.

O que um Personal Organizer não faz?

Há quem confunda um profissional em organização com um empregado doméstico. Mas, são profissões extremamente diferentes. O Personal Organizer organiza um ambiente. Por isso, algumas tarefas estão fora da suas responsabilidades, como:

● Faxina ou qualquer tipo de limpeza;

● Organização do que será descartado;

● Doação dos objetos do cliente;

Homem também pode ser organizador profissional?

Sim. Apesar de 90% dos profissionais em organização serem mulheres, existem homens que trabalham na área desenvolvendo um trabalho tão bom quanto o público feminino. No tópico seguinte, conheça o perfil de um organizador profissional masculino.

Não existe faculdade para quem deseja se tornar um Personal Organizer?

Não existe. O que há no mercado são cursos de formação específica para quem deseja começar ou aprimorar seus conhecimentos em organização. Um fato importante a destacar é que muitos profissionais de nível superior têm adotado a organização como uma ocupação rentável, em oposição à sua formação original.

Existem algumas profissões que se relacionam um pouco com a carreira e que podem servir de estímulo para quem deseja trabalhar na área. Por exemplo:

● Arquivista;

● Bibliotecário;

● Historiador;

● Contador;

● Organizador de eventos;

● Administrador;

● Processos gerenciais e outros.